ZUGFeRD-Rechnung
online erstellen.
Eine Rechnung zum Lesen und zum Verarbeiten: MakeInvoiceFast erstellt ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten XML-Daten. Direkt im Browser, mit deinem Logo und für 5 € pro Monat inklusive Umsatzsteuer.
Konto kostenlos anlegenRechnungserstellung nach Freischaltung des kostenpflichtigen Tarifs · monatlich kündbar
Was steckt in deiner ZUGFeRD-Datei?
Beim Festschreiben einer neuen Rechnung erzeugt MakeInvoiceFast ein PDF/A-3 mit der eingebetteten Datei factur-x.xml. Das verwendete Profil heißt EN 16931. Im sichtbaren PDF stehen deine Firmendaten, das Logo, Kundendaten, Positionen, Steuerbeträge und Zahlungsinformationen. Die XML enthält die strukturierten Rechnungsdaten.
Das PDF kannst du mit einem PDF-Reader öffnen. Für die automatische Verarbeitung der eingebetteten Rechnungsdaten benötigt dein Empfänger eine dafür geeignete Software. Du musst PDF und XML nicht als zwei getrennte Anhänge versenden.
Welche Angaben brauchst du?
- Dein Unternehmen: Name, Anschrift, Land sowie Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID. Logo, Bankverbindung und Rechnungstexte hinterlegst du in den Unternehmenseinstellungen.
- Deinen Kunden: Name beziehungsweise Firmenname, vollständige Anschrift und Land. Für den E-Mail-Versand ergänzt du die Empfängeradresse.
- Deine Leistung: Bezeichnung, Beschreibung, Menge, Einheit, Preis und Umsatzsteuersatz je Position.
- Die Rechnungsdaten: Rechnungsdatum, Leistungszeitraum, Fälligkeit und passende Steuerbehandlung. Die fortlaufende Rechnungsnummer vergibt das Programm beim Festschreiben.
Das Programm prüft die XML-Struktur und erforderliche Angaben beim Erstellen. Ob deine Angaben und die gewählte Steuerbehandlung für deinen konkreten Fall richtig sind, prüfst du vor dem Festschreiben.
Vom Entwurf zum Download
Du kannst den Entwurf bearbeiten und die PDF-Vorschau ansehen. Beim Festschreiben vergibt MakeInvoiceFast die Rechnungsnummer und speichert die Rechnung mit den zu diesem Zeitpunkt verwendeten Kunden- und Firmendaten. Spätere Änderungen an deinen Stammdaten verändern diese ausgestellte Rechnung nicht.
Danach lädst du die ZUGFeRD-Datei herunter oder versendest sie über deinen hinterlegten Mailserver. Für Kundenversand und den Versand an deine DATEV-Upload-Adresse werden getrennte Versanddaten geführt. Den Zahlungseingang kannst du anschließend mit Datum erfassen.
Zur vollständigen Anleitung: E-Rechnung in sechs Schritten erstellen
Benötigt dein Kunde eine XRechnung?
MakeInvoiceFast bietet derzeit ZUGFeRD/Factur-X im Profil EN 16931. Ein separater XRechnung-XML-Export, die Eingabe einer Leitweg-ID und die direkte Übermittlung an Behördenportale werden nicht angeboten. Frage deinen Empfänger vorab nach Format und Übermittlungsweg.
Für wen eignet sich das Tool?
Für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen, die Ausgangsrechnungen im Browser schreiben und verwalten möchten. Im Tarif sind ein Unternehmen mit einem persönlichen Login, Kundenverwaltung, gespeicherte Stunden- und Pauschalsätze, E-Mail-Versand sowie Zahlungsstatus und Umsatz-Auswertungen enthalten. Rechnungen lassen sich auf Deutsch oder Englisch in EUR erstellen.
Bereits importierte Original-PDFs bleiben unverändert. Der Import wandelt eine gewöhnliche PDF-Rechnung nicht nachträglich in eine ZUGFeRD-E-Rechnung um.