E-Rechnung für
Selbstständige erstellen.

Ein Rechnungsprogramm für Selbstständige

Als Selbstständiger übernimmst du neben deiner eigentlichen Arbeit auch die Rechnungserstellung. Häufig sind es dieselben Kunden, ähnliche Leistungen und ein vereinbarter Stunden- oder Pauschalsatz. Genau diese Angaben kannst du in MakeInvoiceFast hinterlegen und bei der nächsten Rechnung wieder auswählen.

Das ist beispielsweise für freiberufliche Beratung, IT-Dienstleistungen oder kreative Projektarbeit praktisch: Du wählst den Kunden, erfasst deine geleistete Arbeit und prüfst die Beträge. Dein Logo und deine Firmendaten ergänzen den Absender. Die Rechnung schreibst du direkt im Browser; eine lokale Softwareinstallation brauchst du nicht.

Stundensätze speichern, Leistungen abrechnen

Unter „Unternehmen → Dienstleistungen & Stundensätze“ legst du deine typischen Leistungen mit Einheit und Nettopreis an. Im Rechnungsentwurf wählst du den Eintrag aus und ergänzt Menge und Beschreibung. Preise und Texte bleiben je Position anpassbar.

• Nach Stunden: Hinterlege deinen Stundensatz und erfasse die tatsächlich abzurechnende Menge. Die Arbeitszeit gibst du selbst ein; eine automatische Zeiterfassung ist dafür nicht vorgesehen.
• Als Pauschale: Speichere beispielsweise eine vereinbarte Beratungs- oder Projektpauschale und ergänze die Beschreibung der ausgeführten Leistung.
• Mit mehreren Positionen: Stelle unterschiedliche Leistungen in einer Rechnung zusammen und prüfe den passenden Umsatzsteuersatz je Position.

Fiktives Beispiel: Für eine Beratung zu 80 € netto pro Stunde erfasst du 2,5 Stunden. Daraus entstehen 200 € netto vor Umsatzsteuer. Den für deinen Fall passenden Steuersatz wählst du im Entwurf.

E-Rechnung-Software mit ZUGFeRD statt einer gewöhnlichen PDF-Datei

Beim Festschreiben erstellt MakeInvoiceFast neue Rechnungen als ZUGFeRD/Factur-X im Profil EN 16931. Die Datei enthält ein lesbares PDF/A-3 und die eingebettete factur-x.xml mit strukturierten Rechnungsdaten. Dein Kunde erhält eine Datei, die er als PDF lesen und mit geeigneter Software elektronisch verarbeiten kann.

Prüfe vor der ersten Rechnung, welches Format dein Auftraggeber akzeptiert. Ein separater XRechnung-XML-Export, eine Leitweg-ID und die direkte Übermittlung an Behördenportale gehören derzeit nicht zum Funktionsumfang.

ZUGFeRD, XRechnung und normale PDF-Rechnungen vergleichen

Von deinem Kunden zur fertigen E-Rechnung

1. Unternehmen einrichten: Hinterlege Anschrift, Land, Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID sowie bei Bedarf Logo, Bankverbindung und Rechnungstexte.
2. Kunden auswählen: Erfasse die Rechnungsanschrift oder übernimm vorhandene Kontakte per CSV-Import. Ergänze für den Versand die Empfängeradresse.
3. Leistungen eintragen: Wähle deine gespeicherten Leistungen und ergänze Menge, Beschreibung, Leistungszeitraum und Zahlungsziel.
4. Prüfen und festschreiben: Kontrolliere die Vorschau. Beim Festschreiben erhält die Rechnung ihre fortlaufende Nummer und wird als ZUGFeRD-Datei gespeichert.
5. Versenden und Zahlung vermerken: Lade die Datei herunter oder versende sie über deinen hinterlegten SMTP-Mailserver. Einen Zahlungseingang erfasst du anschließend mit Datum.

Zur ausführlichen Anleitung für Einrichtung und Versand

Was kostet die Rechnungserstellung für Selbstständige?

MakeInvoiceFast kostet 5 € pro Monat inklusive Umsatzsteuer und ist monatlich kündbar. Der Tarif umfasst ein Unternehmen mit einem persönlichen Login. Enthalten sind Kundenverwaltung, CSV-Import, gespeicherte Leistungen und Stundensätze, ZUGFeRD-Rechnungen mit eigenem Logo, E-Mail-Versand sowie Zahlungsstatus und Umsatz-Auswertungen.

Die Registrierung allein ist kostenlos. Du bestätigst deine E-Mail-Adresse und bestellst anschließend das PayPal-Abonnement ausdrücklich im Bereich „Zugang & Tarif“. Die Rechnungserstellung wird nach bestätigter Zahlung freigeschaltet.

Häufige Fragen zu E-Rechnungen für Selbständige

Eignet sich das Programm auch für Freiberufler?

Du kannst damit freiberufliche Leistungen als Stunden, Pauschalen oder andere Positionen abrechnen. Entscheidend ist, dass die verfügbaren Funktionen und das ZUGFeRD-Format zu deinem konkreten Auftrag passen. Für Rechnungen ins Ausland gibt es deutsche und englische Rechnungen in EUR sowie auswählbare Steuerbehandlungen für bestimmte B2B-Dienstleistungen.

Kann ich E-Rechnungen kostenlos erstellen?

Die Kontoanlage ist kostenlos. Für die Rechnungserstellung benötigst du den kostenpflichtigen Tarif für 5 € pro Monat inklusive Umsatzsteuer. Eine kostenlose Rechnungserstellung wird mit diesem Tarif nicht angeboten.

Ist das eine vollständige Buchhaltungssoftware?

MakeInvoiceFast unterstützt die Erstellung und Verwaltung deiner Ausgangsrechnungen, Zahlungsmarkierungen und Umsatz-Auswertungen. Es erstellt keine vollständige Finanzbuchhaltung oder Steuererklärung. Der optionale Versand an deine DATEV-Upload-E-Mailadresse übermittelt die PDF-Datei als Anhang und ist kein DATEV-Buchungsstapel.

Kann ich meine Rechnungen nach einer Kündigung noch lesen?

Ja. Bis zum freigeschalteten Laufzeitende bleibt dein Zugang nutzbar. Danach sind Änderungen gesperrt; bestehende Rechnungen, Auswertungen und der ZIP-Export bleiben verfügbar.